Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind alle Vereine verpflichtet, ordnungsgemäß Rechnung zu legen. Am Ende einer Rechnungsperiode, in der Regel am Ende des Geschäftsjahres, werden die Konten abgeschlossen und eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellt, die den Stand des Vermögens und der Schulden des Vereins dokumentieren.