Mitgliedsvereine des BLSV können an dieser Stelle im satzungsgemäß vorgeschriebenen Zeitraum - jeweils von 1. Dezember bis 15. Februar - ihre jährliche Bestandserhebung alternativ zur Papierform in digitaler Form abgeben.
Dazu übermitteln Sie die entsprechenden Dateien per E-Mail an bestandserhebung@blsv.de.
Das Wichtigste zuerst: Ihr Vorteil bei der
digitalen Form liegt in der Aufwandsersparnis.
Keine Formularbearbeitung, kein Postweg, kein Porto und vor allem entfällt für
Sie die Notwendigkeit, die Altersgruppen Ihrer Mitglieder selbst ermitteln zu
müssen.
Sie übermitteln lediglich die entsprechenden Dateien.
Die entsprechenden Dateien ?
Die Bestandserhebung beinhaltet die sog. Stammdaten (Vereinsfunktionäre, Anschriften, etc.) und die sog. Mitgliedsdaten (Mitglieder in den jew. Sparten) und neu die Liste der im Verein tätigen Übungsleiter. Für die Nachmeldung übermitteln Sie nur die Mitgliedsdaten der neu eingetretenen Mitglieder.
Um eine automatische Verarbeitung zu ermöglichen, schicken Sie die Informationen bitte in Form von ASCII bzw. "Nur Text"-Dateien.
"ASCII" oder "Nur Text" ? Wo gibt's denn sowas ?
Praktisch jede Textverarbeitung (z.B. MS Word) und jedes Vereins-Verwaltungsprogramm erlaubt Speicherung/Export in diesem Format. Bei einem typischen Windows-Programm sieht das in etwa so aus:
Und wie sollen die Dateien heißen ?
Die Datei mit den Stammdaten benennen Sie bitte nach Ihrer 5 stelligen BLSV-Vereinsnummer, die Dateien mit den Mitgliedern nach der jeweiligen Spartenzugehörigkeit. Die Datei mit den Übungsleiter nennen Sie ül.txt oder ul.txt.
Alles weitere läßt sich am besten
an einem Beispiel erklären:
Der TSV Oberniederbach hat die BLSV-Mitgliedsnummer 91234 und bietet seinen
Mitgliedern 3 Sparten: Aikido, Billard und Volleyball.
Und was steht in den Dateien ?
In der Stammdaten-Datei werden vorgegebenen Bezeichnern Werte zugewiesen, im Prinzip wie bei Windows *.ini Dateien.
Die Mitglieder-Dateien enthalten pro Zeile ein Mitglied in der Form
Name ; Geschlecht ; Geburtsdatum
Die Übungsleiter-Datei enthält pro Zeile einen Übungsleiter in der Form
BY Nummer ; Name ; Geburtsdatum
- Warum eine Übungsleiter-Datei? Erklärung
hier: 
Fertig !
Noch Fragen ?
Weitere Fragen richten Sie am besten per E-Mail an
Im Voraus schon vielen Dank !